A projektkezelés segítségével kialakíthatunk olyan gyűjteményes nyilvántartást, amely projekt adatain és nyomon követésén túl a projekthez tartozó iratokat és egyéb kapcsolódó információkat (költségek, alkalmazottak stb.) gyűjti és kategorizálja.
Több konfigurációs módban is használható. Az egyszerű szerződéstár és kapcsolódó iratok (számlák, teljesítésigazolások) nyilvántartására, vagy komplex projektkezelésre is használható. Lehetőségünk van projekt csoportokat és projekt sablonokat definiálni,amelyhez különböző szerepkör szerinti jogosultságokat társíthatunk egyéni vagy csoportos szinten. A rendszer támogatja a dinamikus „beszédes” projektszámok kialakítását. A projekttípusokkal pedig előre meghatározhatjuk adott projekt állomásait, határidőket, amely képes kezelni a párhuzamosítást, felelős kijelölést vagy állomáshoz rendelt workflow-t is. (addig nem jelenthető készre a projekt állomás amíg be nem fejeződik a workflow). A projekthez rendelt iratok automatikusan megkapják generált projektszámot, így globálisan tudunk keresni az iratok oldaláról is. Projektkezelés része iratszintű és projektszintű emlékeztetők, költségek és költséghelyek, költséglapok, bevételek alkalmazottak munkalapok és riportok is.

Tartalmazott modulcsoport:
Dokumentumkezelés

Kombinálható modulok:
Iktatás
Workflow
A rendszer rendelkezik Windows, böngészős és mobilos klienssel így bárhonnan, bármikor elérheti és keresheti a projektekhez tartozó iratokat, vagy indíthat műveleteket.

Projektszám generálásakor a számminta az alábbi helyettesítőket is tartalmazhat:

• Számláló
• Projektcsoport „Tag” mezője
• Projekt „Tag” mezője
• Évszám
• Hónap
• Költséghely azonosító
• Ügyfél azonosító
• Ügyefelenkénti projekt számláló
• Szabad szöveg

A projektcsoportokkal lehetőségünk van kialakítani egy fa struktúrát, amelyben a fa ágain a konkrét projektek foglalnak helyet.
A projektcsoportban megadott „Tag” jelölő automatikusan beépülhet a projektszámba. (Pl Beruhzás „BA” – Észak Magyarország „ÉM” projektszám BA-ÉM-…..) A projektcsoportokon keresztül lehet szabályozni, hogy milyen jogosultsággal férjenek hozzá egyénileg vagy csoportosan a felhasználók és milyen műveletet végezhetnek a csoporthoz tartozó projekteken.

A projekt sablonokon keresztül megtervezhető egy minta al-projektfa a benne található projektekkel. (pl. van egy sablon, amelyben olyan alcsoportok vannak, mint szerződések, levelezés, belső iratok és egy új partnernél a rendszer automatikusan létrehozza ezeket a minta alapján)

A projekttípusokon keresztül egy adott projekt állomásait és viselkedését definiálhatjuk. Az egyes típusoknál külön rögzíthetjük, hogy milyen állomásokat fog tartalmazni és adott állomásnak mi függősége. A végrehajtási sorrend lehet soros vagy párhuzamosított, amelyhez rendszer grafikus tervező felületet biztosít.
Az állomásoknál megadható alapértelmezett határidő, valamint, hogy kötelező-e felelőst kijelölni. Ha egy állomásnál kötelező felelőst megadni, akkor az előző állomás készre jelentője, csak úgy jelentheti készre az aktuális állomást, ha megadja a következő feladat felelősét.

A már futó projektek esetében is lehetőségünk van dinamikusan módosítani az állomást jogosultságtól függően. (Pl.: felelős változtatása, tervezett befejezés, tervezett kezdés, határidő stb.)
Kivételkezelési eljárásban újra nyithatjuk a már lezárt állomást.
Az állomásnál példányosítható workflow is, így amíg az adott workflow nem fejeződik be nem jelenthető készre az állomás.

Költségek, költséghelyek, bevételek és költséglapok
A projekt gazdaságosságának nyomon követésére szolgál.

Költséghelyek olyan gyűjtemények, amelyeken globálisan láthatjuk a különböző projekten, de adott költséghelyhez besorolt tételeket

Indirekt költségek (nem közvetlenól a projekten keletkezett költség, de azt terheli -pl irányítás költsége)

Direkt költség (projekt végrehajtás során keletkezett költségek – globális vagy állomáshoz kötődő)

Alkalmazottakhoz kapcsolódó költéségek (bér és egyéb)

A költséglapok lekérdezés időpontjában összegyűjti projekthez kapcsolódó összes költséget és bevételt, amelyből megállapítható a projekt megtérülése vagy aktuális költségállapota.

Alkalmazottak

• Alkalmazottak dokumentumai (pl.: munka szerződés, orvosi alkalmasság stb.)
• Jelenléti ív (projekthez rendelés, elszámolások nyilvántartása (pl. útiköltség))
• Ledolgozott óraszámok
• Munkaidő nyilvántartás
• Bértábla kezelése
• HR naptár
• Státuszok kezelése (elérhető, szabadság stb.)
• Alkalmazott projektjei
• Bérlap generálása
• Nyomtatások
• Költséghely integráció
• Munkalapok lekérdezése
• Munkaórák kimutatása a munkalapokon és a jelenléti ívben

Munkalapok és riportok
A munkalapok a projekthez kapcsoló fizikai munkavégzés dokumentálásra szolgál, amelyhez hozzárendelhetők alkalmazottak, munkavégzéshez kötődő feljegyzések (pl. selejt, darabszámok), gyártmányazonosítók, műszak, állásidő, szünet stb.) Munkalapokból rendszer ki tudja számítani az adott projektre vonatkozó költségeket, valamint dolgozó bérlapját is.
Riportokkal adott pillanatban ki tudja mutatni a projekt erőforrásfelhasználását, ráfordított óraszámokat vagy munkalapokból származtatott egyéb információkat.