A megoldás két fő részből áll a minőségirányítás kézikönyvből és a bizonylati albumból. A kézikönyv egyrészt eljárás leírásokat tartalmazza, másrészt bizonylati mintákat verzió keléssel és revíziós lehetőséggel. A kézikönyvben megadott bizonylati mintákból automatikusan generálhatók bizonylati album dokumentumai. (Pl. definiálunk egy kitöltendő sablont (eljárás utasítást, jegyzőkönyvet) és bizonylati albumba csak a sablont kell kitölteni és a rendszer letárolja automatikusan)
A bizonylati album a minőségirányítás rendszer működtetése során keletkezett dokumentumokat tárolja. (Külső belső auditok, eltérés jelentések, beszállító minősítés, oktatások stb.). Bizonylat létrejöhet sablonból (amely a kézikönyvben definiálásra kerül), vagy manuálisan is keletkeztethetünk. Bizonylatról indíthatunk workflow, vagy hozzáfűzhetünk revíziós adatokat.