Papír alapú iratokból elektronikus fájl készítésére és kereshető leíró adatokkal való ellátására széleskörű támogatást tudunk biztosítani.
A konfiguráció lehet egyszerű szkennelés és adatrögzítés vagy akár iparszerű feldolgozás szétválasztott munkafolyamatokkal.
A hatékonyságnövelés érdekében megoldásaink tartalmazzák az OCR támogatást, leíró adat sablonokat, vonalkód felismerést vagy automatizálható feldolgozási sablonokat.
A digitalizáló rendszer többféle komponensből is összerakható a feladatnak és az igényeknek megfelelően.
Off-line: hotfolderen keresztüli feltárolás lehetősége (megadott könyvtárakban lévő állományokat előzetesen elemzi rendszer (kiterjesztés, vonalkód, méret, lapok száma), majd ezekre indítható a fájlfeltárolás művelete.Képmanipulációs műveletek a szkennelt képeken - (forgatás, vágás, stb)
Multipage dokumentumok kezelése: A multipage dokumentumok összeállítására széles lehetőségeket a kínál a rendszer: A fájllistába érkező dokumentumok (1-lapos) dokumentumok esetében feltárolható (lapsorrend, hozzáadás, törlés, stb):
- Kijelölt fájl - 1 irathoz 1 dokumentum
- Kijelölt fájlok - 1 irathoz több dokumentum
- Kijelölt fájlok linkelve: 1 irathoz a kijelölt fájlok összelinkelve
- Összes fájl linkelve: 1 irathoz 1 fájl, a listában szereplő összes fájllal linkelve
- Multipage - javítás: meglévő többlapos Tif fájlokat automatikusan szétbontja majd a módosítások után (sorrend, forgatás, törlés) összelinkeli
Autolink: a listában lévő fájlok vonalkód szeparátor alapján történő automatikus összefűzése
Üres oldalak kezelése: a rendszer a beállított paraméterek alapján felismeri az üres oldalakat, a felismerés érzékenysége beállítható, valamint felülbírálható
AutoComplet - törzsadat gyűjtemények gyors adatbeviteli lehetősége.
Az első karakterek beírása után felajánlja a lehetséges értékeket, amennyiben nem létezik a bejegyzés az aktuális törzsadathoz tartozó dialógus ablak segítéségével felvehető a listába.
Zoom: törzsadatra történő ZOOM-olás, azaz gyorsbillentyűvel (F5) elérhető a keresést és szűrést is támogató dialógus ablak
Gyorsbillentyűk: funkciók billentyűkombinációkhoz való rendelése
Képernyő nézetek: többfajta nézet támogatás (táblázatos, adatlapos)
Többsoros szövegek kezelése: hosszú szövegek segédszerkesztő ablaka (ctrl+enter) - pl hosszab tárgy esetén könyebb a szöveg áttekintése és értelmezése
PDF/A támogatás
- Szöveg kijelölés
- Drag&drop
- Klikkeléses adatbevitel: bal gomb kijelölközépső mezőbe helyez jobb gomb ugrás a következő mezőre
Öntapadós címkék: az előre meghatározható azonosítószám tartomány kinyomtatása öntapadós címkére. (Pl. APLI 01209 – 65 db / A4-es lap)
Sablonból előállított vonalkódok és címkék: egy bizonyos meghatározott Excel sablonhoz rendelt címkék automatikus előállítása (Iratköpeny - dobozcímke - előlap - záró lap - stb.)
Vonalkód felismerés:
- Vonalkód felismerés 0-360 fokig elfogatott vonalkódok esetében is
- Teljes lapvizsgálat
- Vonalkód formátum maszkolása (pl: AA-NNNNNNNN) A= Betű, N= Szám, Megadott fix karakter, hossz, fejérték
- Fekete-fehér, szürke és színes képen történő felismerés
- Vonalkód szeparátor támogatása
- Régióban történő felismerés
- Támogatott vonalkód formátumok:
- Industrial 2 of 5
- Inverted 2 of 5
- Interleaved 2 of 5
- Iata 2 of 5
- Matrix 2 of 5
- Code 39
- Codeabar
- Bcd Matrix
- DataLogic 2 of 5
- Code 128
- Code 93
- EAN 8
- EAN 13
- EAN 128
- UPC Version A
- UPC Version E
- ADD 2
- ADD 5
Amennyiben a kijelölés során érzékeli a rendszer, hogy többsoros szöveg kerülne beemelésre, akkor egy segédablakban jeleníti meg szerkesztésre és validációra alkalmas szöveget. Amennyiben a kijelölt szöveg meghaladja a lehetséges karakterméretet a rendszer figyelmeztet és szükség esetén csonkolja.
Hasznos lehet olyan hosszú egybefüggő szövegrészek átemelése a meta adatok közé, amelyeknél kiemelten fontos az egyezőség az eredetivel. (hatósági tárgy megjelölés, vagy egyéb összevont információ)
Ez azt jelenti, hogy egy űrlaphoz mezőnként megadható, hogy milyen elfeldolgozást végezzen a rendszer, ha az adott mező fókuszba kerül. (Pl.: adott lapon adott régióban, adott oldalszámon oldalszám, vagy adott felismerhető szöveges maszk esetén.)
Például:
Adott formátumú iktatószámot szeretnénk beviteli mezőben eltárolni, amelyről tudjuk hogy az első oldalon van.
A mezőhöz tartozó konfiguráció:
Keress az 1 oldalon az alábbi maszknak (REGEX [A-Z]{2}-[0-9]{5}) megfelelő elemet
Ez a gyakorlatban az jelenti, hogy amikor a felhasználó az adott mezőbe klikkel, az első oldalon olyan szövegrészletet keres (és ha talál automatikusan átemeli), amelynek az első 2 karaktere betű, a 3. egy kötőjel, majd 5 db szám)
Kiemelten hasznos lehet például olyan (egy vagy többlapos) űrlapfeldolgozás esetén, vagy olyan adatkinyerésnél, ahol irattípusonként meg tudjuk határozni, hogy milyen adatok szeretnénk automatikusan kinyerni.
PDF/A -n belüli szöveges keresések és automatizálások támogatása
- Keresés: REGEX kifejezéssel "begyűjthető a szöveg"
- Találatból maszkolás: az adott keresés eredményéből maszkolható a kívánt találati szöveg:
PL.: Keress olyan szövegrészt, ahol "Számlaszám" szó megtalálható és automatikusan nyerd ki a számlaszámot.
Például: speciális indexelési eljárásnál, ahol a feldolgozandó iratok kézzel kitöltött többlapos űrlapok, formaszerződések, viszont meghatározható, hogy hol található majd keresett tartalom. (pl szerződésszám a 3. oldal alján)
Az adatrögzítésnél rengeteg idő megspórolható, hogy rögtön a kívánt tartalom jelenik meg képernyőn és nem szükséges lapozgatni, valamint pozícionálni.
Természetesen kombinálható ez az eljárás az OCR technológiával is.
A képek adott konfigurációról vagy beállításról készültek, amelyek testreszabástól függően változhatnak...
Keressen bennünket bizalommal....