Irattárkezelés

IRATTÁRKEZELÉS

Összefoglalás

A megoldás célja fizikai irattári nyilvántartáson túl kiterjed az irattári műveletek támogatására is. A rendszer képes kezelni a komplex tárolási hierarchián túl az irattári segédletek előállítását (dobozcímkék, nyilvántartások), valamint az egységek pozícióit és az irattári tervet is.

Kombinálható modulok:
Digitalizálás
Dokumentumkezelés
Iktatás

Irattári terv

Az irattári terv az iratok vagy irattári egységek kötelező őrzési idejét, selejtezését vagy levéltári átadását határozza meg.
Az irattári terv irattári tételszámokat tartalmaz, amelyek őrzési idő szerint kategorizálják az egyes iratokat. Vannak törvényben rögzített őrzési idők (pl. számlák 7+1 év) és lehetnek szervezet döntésétől függő tételek is. Az irattári terv az elsődleges besorolási séma az irattári megőrzésnek.

Funkcionalitás:

Verzió kezelés
Verzió archiválás
Hierarchikus fa nézet, tetszőleges alábontással
Új verzió létrehozása az előzőből
Exportálás

Irattár funkcionalitás

Több típusú raktár kezelése
Irattári pozíció tárolása
Vonalkódgyűjtő támogatása és az adatok importja pozicionáláshoz
Másolat meglévő egységről
Egységekben lévő iratok listázása és kezelése
Iratok dobozhoz csatolása és leválasztása
Csoportos műveletek támogatása (összes irat kivétele, ügyek dobozolása)
Irathoz tartozó fájlok megtekintése
Felülbírálása egyedileg az irattári tervnek
Egység zárása és újra nyitása
Átdobozolás támogatása
Többszintű irattár kialakításának lehetősége (egységek egymásba helyezése (pl doboz —> dosszié))
Egységkapcsolatok listázása
Export funkció (Excel)
Irattári terv alapján automatikus őrzési és selejtezési idő számítása
Többfajta szabályrendszer rendszert képes kezelni (közigazgatási és általános)
Rendszerből történő vonalkód nyomtatás a dobozokra, dossziékra
Szűrések és összetett keresések
Dobozcímkék sablon alapján történő előállítása
Doboz iratjegyzékének előállítása

Irattári műveletek

Az irattári műveletekben az irattári mozgások bizonylat alapú lekövetése történik.
Funkcionalitás:

Támogatott műveletek: adatszolgáltatás, visszavételezés selejtezés, levéltári átadás
Bizonylathoz tartozhat irattári egység, irat vagy vegyesen
Bizonylathoz rendelt egység esetében, az egységben található iratok automatikusan frissülnek és megöröklik az egység státuszát
Bizonylat nyomtatása
Bizonylat zárása
Őrjegyek kezelése
Statisztika
Csatolás felületről vagy vonalkód olvasóval
Leválasztás
Irattárban nem található egységek és iratok kezelése

Mintaképek

Mintaképek megtekintése....

A képek adott konfigurációról vagy beállításról készültek, amelyek testreszabástól függően változhatnak...

További információ

Szeretne további információkat, vagy részleteket megismerni?

Keressen bennünket bizalommal....